Om du säljer varor eller tjänster inom EU är det stor chans att du inte behöver betala moms på försäljningen, då du inte ska betala moms vid försäljning till ett momsregistrerat företag inom EU. Detta bör dock noteras på fakturan, exempelvis kan du skriva att fakturan är undantagen skatteplikt eller att det rör sig om så kallad gemenskapsintern omsättning, vilket du bör skriva om du säljer varor inom EU.

Fakturan måste innehålla korrekt VAT-nr

Det är ytterst viktigt att fakturan innehåller korrekt momsregistreringsnummer (VAT-nr, VAT No.) till såväl säljare som köpare, annars är fakturan inte korrekt utformad. Svenska momsregistreringsnummer ser ut som följer: (landskod)(organisationsnummer)(siffrorna 01), t.ex. är Telias momsregistreringsnummer SE556430014201, alltså landskoden SE för Sverige, organisationsnumret (5564300142) och siffrorna 01.

Du måste dock komma ihåg att systemet för momsregistreringsnummer skiljer sig åt från land till land. Om vi tar ett grannland till Sverige, Lettland, som exempel, så ser dessa nummer annorlunda ut: (landskod)(organisationsnummer). Till exempel har landets största mobiloperatör LMT följande momsregistreringsnummer: LV40003380477, där LV är landskoden och 40003380477 organisationsnumret.

Eftersom varje land har olika regler för upplägg av momsregistreringsnummer bör köparen ge detta nummer till dig. För att vara på den säkra sidan bör du alltid kolla om momsnumret stämmer, EU har skapat en särskild hemsida för detta syfte. Du behöver bara välja vilket land det gäller och ange numret – systemet visar direkt huruvida numret är korrekt. Om numret är fel bör du återigen kontakta köparen, om det är rätt, ja, då är det bara att skicka fakturan!